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현재 페이지 위치 : Home 숭실광장 IT지원서비스 정보보안안내 개인정보처리방침 개인정보보호정책 2009. 10. 29

정보보안안내

개인정보보호정책

IT기반 Infra 서비스 안내입니다.

개인정보보호방침

숭실대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 숭실대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 숭실대학교 구성원의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 숭실대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 숭실대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

숭실대학교의 개인정보보호정책은 숭실대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보보호」와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보보호」 두 가지로 구성되어 있습니다.

숭실대학교 홈페이지 개인정보 보호정책

숭실대학교 홈페이지에서의 개인정보보호정책은 현행 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」, 「동법 시행령」,「동법 시행규칙」,「공공기관의 개인정보보호를 위한 기본지침」 및 「교육기관 및 교육행정기관의 개인정보보호 업무지침」에 근거를 두고 있습니다.

숭실대학교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 정책은 별도의 설명이 없는 한 숭실대학교에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

  • 자동으로 수집 · 저장되는 개인정보
    • 숭실대학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.
    • 이용자의 인터넷서버 도메인과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
    • 이용자의 브라우져 종류 및 OS
    • 방문일시 등
    • 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의 사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제 출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.
  • 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보
    • 이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
    • 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
    • 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며 , 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다 .
    • 또한 , 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나 , 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다 .
    • 홈페이지 보안을 위해 관리적 · 기술적 노력을 하고 있으나 , 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다 .
  • 웹사이트에서 운영하는 보안조치
    • 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해 , 숭실대학교는 네트워크 트래픽의 통제 (Monitor) 는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다 .
  • 링크 사이트 · 웹 페이지
    • 숭실대학교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호정책은 그 사이트 운영기관이 게시한 정책이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 정책을 확인하시기 바랍니다.
  • 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
    • 숭실대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제23조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.
  • 개인정보 침해사항의 신고
    • 숭실대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.
    • 숭실대학교 홈페이지
      • · 이메일 : webmaster@ssu.ac.kr
      • · 전화번호 : 02)820-0799
      • · Fax : 02)820-0790
      • · 주소 : 우) 156-743 서울시 동작구 상도동 511 숭실대학교 정보지원처 정보화센터
  • 숭실대학교 개인정보보호책임관
숭실대학교 개인정보보호책임관
구 분 소 속 직 위 연락처 이메일
총괄책임관 정보지원처처장02-820-0730shlee199@gmail.com
정보지원처 정보화센터팀장02-820-0792unison@ssu.ac.kr
분야별책임관 교무처처장02-820-0140jshwang@ssu.ac.kr
교무처 교무과과장02-820-0141hanch@ssu.ac.kr
총무처처장02-820-0170leebd@ssu.ac.kr
총무처 총무·구매과과장02-820-0171jwchoi@ssu.ac.kr
학생처처장02-820-0160chongch@ssu.ac.kr
학생처 학생과부처장02-820-0161kimjk@ssu.ac.kr

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호

  • 개인정보의 수집 및 보유
    • 숭실대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 · 보유합니다 .
  • 숭실대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보
숭실대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보
연번 개인정보 파일명 담당부서 목적 주요항목
1홈페이지 회원관리정보화센터홈페이지 게시판 운영 등 
2학사 및 학적관리학사지원과입학부터 졸업까지 학생의 제반 학사 관리를 위함1. 기본 정보 : 이름, 성별, 주민등록번호 등
2. 주소 정보 : 우편번호, 주소, 집 전화, 핸드폰, 이메일 등
3. 소속 정보 : 단과대학, 학과/학부, 전공, 학년, 다전공 정보 등
4. 학적 정보 : 학적 상태, 학적 변동, 편입전과, 전체성적(총 평점), 학기별 성적(평점/평균) 등
3입시관리입학관리과신입생 선발
편입학 선발
1. 입학원서 : 전형구분,특기구분,학교생활기록부전산자료조회동의여부,성명 등
2. 학생부 : 인적사항, 학적사항, 교과학습발달상황
3. 수능성적 : 인적사항,응시사항, 영역/과목별 성적자료
4등록관리재무·회계과  
5장학관리장학과교내 및 교외 장학생 및 학자금대출자 현황 보유1. 교내 장학생 명단
2. 교외 장학생 명단
3. 학자금대출자 및 연체자 명단
6수강생 관리학사지원과재적/제적/졸업생의 성적관리 및 증명발급을 목적으로 함1. 기본 정보 : 학번 및 학번으로 연결된 학적관리 기본 개인 정보
2. 수강 정보 : 년도/학기별 수강신청/취소 내역, 이수구분 및 재수강 정보 등
3. 과목별 성적 정보 : 위 수강 내역에 대한 과목별 성적평가 결과
7졸업생관리학사지원과 및 각 대학원본교 졸업생의 학적기록 보관 및 증명발급을 목적으로 함1. 기본 정보 : 이름, 성별, 주민등록번호 외 15개 2. 주소 정보 : 우편번호, 주소, 집 전화, 핸드폰, 이메일 외 24개
3. 소속 정보 : 단과대학, 학과/학부, 전공, 학년, 다전공 정보 등
4. 학적 정보 : 학적 상태, 학적 변동, 편입전과, 전체성적(총 평점), 학기별 성적(평점/평균) 등
8병사관리총무·구매과재학생 입영연기1 재학생 입영연기 : 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 학기, 입학년도, 졸업년도, 편입여부, 주야구분, 재외국민여부, 전자우편주소
9예비군관리총무·구매과재학생 명부, 교원 명부1. 재학생 및 교원명부 : 성명, 주민등록번호, 학과(소속), 학년, 학적상태, 학적상태, 변동일, 군번, 입학일(입사일), 졸업일(퇴사일), 휴학일, 복학일
10도서/자료관리중앙도서관  
11학생진학 및 취업관리경력개발센터취업통계현황조사 및 진로파악1. 재학생 및 졸업생 명단 : 성명, 학번, 졸업연월, 평가관련 통계시 취업 및 진학, 입대 여부 등
12학생증발급학생과  
13평생,사회교육원관리평생교육원1. 수강생, 신입생 선발
2. 재학생 관리
3. 교강사 관리
1. 일반학생관리 : 성명, 주민번호, 이메일, 주소, 전화번호, 핸드폰, 최종학력, 직장전화
2. 재학생관리 : 성명, 주민번호, 이메일, 주소, 전화번호, 핸드폰, 최종학력, 직장전화, 수강내역, 성적, 학적상태
3. 교강사관리 : 성명, 주민번호, 이메일, 주소, 전화번호, 핸드폰, 최종학력, 직장전화, 학력, 경력, 수상내역
14교원인사기록 대장교무과교원인사관리1. 주민번호, 주소, 연락처, 학력, 경력사항, 키, 몸무게, 시력, 혈액형, 종교, 재산사항, 가족사항, 병역관계, 연구논문 활동

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  • 개인정보의 이용 및 제공의 제한
    • 숭실대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
    • 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우
    • 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
    • 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
    • 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
    • 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
    • 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
    • 숭실대학교는 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
  • 개인정보화일의 열람 및 정정 청구
    • 다음의 개인정보화일은「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
  • 개인정보화일 열람 청구 절차

개인정보화일 열람 청구 절차-하단설멸

  • 단, 다음사항은 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
    • 2. 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
    • 3. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 4. 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
    • 5. 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
    • 6. 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
  • 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있으며, 정정 청구장소는 각 정보의 열람장소와 동일합니다.
  • 정정 청구의 범위
    • 1.사실과 다르게 기록된 정보의 정정
    • 2. 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
  • 정정 청구의 절차(「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」의 경우)

정정 청구의 절차 -하단설명

  • 권익침해 구제방법(「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」의 경우)
    • 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제 1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 행정심판에 대한 자세한 사항 및 행정심판위원회 시도별 전화번호 안내는 법제처의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다 (http://www.moleg.go.kr)
  • 권익침해 신고 관련사이트
  • 숭실대학교 개인정보파일 열람 및 정정 청구, 침해신고 담당부서
    • 1. 교원 : 교무처 교무과 (820-0141, 0142)
    • 2. 학생 : 교무처 학사지원과 (820-0150, 0151, 0152) 학생처 학생과 (820-0161, 0162)
    • 3. 직원 및 외부인 : 총무처 총무·구매과 (820-0171, 0172)
    • 4. 홈페이지 관련 : 정보지원처 정보화센터 (820-0799)
  • 개인정보보호 책임관의 이메일 등 연락처
    • 숭실대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 책임관을 다음과 같이 지정·운영 하고 있습니다. 숭실대학교가 보유하고 있는 개인정보화일과 숭실대학교의 개인정보보호정책 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
  • 숭실대학교 개인정보보호 총괄책임관
    • 이메일 : privacy@ssu.ac.kr
    • 전화번호 : 02)820-0796, 0798
    • Fax : 02)820-0790
    • 주소 : 우)156-743 서울시 동작구 상도동 511 숭실대학교 정보지원처 정보화센터 개인정보보호 총괄책임관
    • 숭실대학교는 법령의 규정 등에 의하여 수집된 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.
  • 개인정보보호 위반에 따른 징계
    • 숭실대학교는 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률을 준수하며, 숭실대학교의 구성원이 이를 위배할 경우 사안의 경중에 따라 학내 인사위원회에 회부하는 등의 징계조치를 취할 수 있습니다.