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정보보안안내

IT기반 Infra 서비스 안내입니다.

개인정보처리방침 2012. 03. 21
개인정보처리방침 2011. 09. 30
개인정보보호방침 2010. 12. 28
개인정보보호방침 2009. 10. 29

개인정보처리방침

개인정보처리방침에 대한 안내

<숭실대학교>가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며 , <개인정보보호 종합지원시스템>은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, <숭실대학교>는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<숭실대학교>는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2012년 3월 21일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유 기간)

<숭실대학교>개인정보파일에 명시된 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 개인정보파일에 명시된 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 개인정보파일에 명시된 정보에 대하여는 개인정보파일에 명시된 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

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제2조 (개인정보의 제3자 제공)

<숭실대학교>는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

    • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
    • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
    • 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
    • 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

      제3조 (개인정보처리 위탁)

      <숭실대학교>는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 정보시스템 업무의 일부를 위탁하고 있습니다.

      • 1. 입시관리
        • 위탁받는 자 (수탁자) : (주)진학어플라이, (주)유웨이어플라이
        • 위탁하는 업무의 내용 : 입시 원서접수 대행
        • 위탁기간 : 1년
      • 2. 학사관리
        • 위탁받는 자 (수탁자) : (주)ASPN
        • 위탁하는 업무의 내용 : 학사시스템 운영 및 유지보수
        • 위탁기간 : 2년 (~2013년 2월)
      • 3. 행정
        • 위탁받는 자 (수탁자) : 비즈테크앤엑티모(BnE)
        • 위탁하는 업무의 내용 : 행정시스템 운영 및 유지보수
        • 위탁기간 : 2년 (~2013년 2월)

      <숭실대학교>는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

      ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

      제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

      • 개인정보 열람 요구 :

        <숭실대학교>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

        • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        • 2. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        •   가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        •   나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        •   다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        •   라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        •   마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
      • 개인정보 정정·삭제 요구 :

        <숭실대학교>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

      • 개인정보 처리정지 요구 :

        <숭실대학교>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

        • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        • 2. 다른 사람의 생명?신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

      제5조 (개인정보의 파기)

      <숭실대학교>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
      다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 가. 파기절차
      • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

        • 나. 파기기한
          • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

            • 다. 파기방법
              • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
                전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

                  제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

                  <숭실대학교>는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

                  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
                    • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
                  • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
                    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
                  • 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
                    • <숭실대학교>는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
                  • 4. 개인정보에 대한 접근 제한
                    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
                  • 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
                    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
                  • 6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
                    • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
                  • 7. 비인가자에 대한 출입 통제
                    • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

                  제7조 (개인정보보호 책임자)

                  <숭실대학교>는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

                  숭실대학교 개인정보보호 책임자
                   개인정보 보호책임자개인정보 보호담당자
                  담당부서지식정보처정보기획팀
                  성명김진오 처장정연민 과장
                  전화02-820-073002-820-0796
                  이메일jokim@ssu.ac.krprivacy@ssu.ac.kr

                  제8조 (권익침해 구제방법)

                  정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

                  • 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
                      - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
                      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
                      - 전화 : (국번없이) 118
                      - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
                  • 2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
                      - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
                      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
                      - 전화 : (국번없이) 118
                      - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
                  • 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/)
                  • 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

                  제9조 (영상정보처리기기 설치·운영)

                  <숭실대학교>는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

                • ▶ 영상정보처리기기 운영관리 방침 바로가기

                  제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

                  이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

                  • 공고일자 : 2012년 3월 21일
                  • 시행일자 : 2012년 3월 21일

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2013.07.25